分析范围:顶部下拉选「全公司」→「本月速览」与「图表分析」都是全体人员的汇总; 选某位同事 → 只统计这个人的数据(此时不再显示「人均」与「组别对比」,改为该同事的个人行程构成)。
考勤日:在「每月考勤时间」里被勾选为工作日的日期,本月共计若干天。
外出次数=行程文本里出现的关键词次数,调研 / 拜访(蓝)+ 服务类(橙,含上门服务、安装调试、售后、送货等)。两个数字分开列在「本月速览」里。
平均每周外出=外出次数 ÷ 已过考勤日 × 5,用来横向拉平不同月份天数的差异(月中打开也能反映真实频率)。
在公司时长:公司不打下班卡,所以统一按「当日打卡时间 → 17:30」这一段算。
外出天数扣减:在「每月考勤时间」的外出格里填 0.5(外出半天)当天在司按 4.5 小时计、填 1(外出全天)按 0 小时计,相当于从满勤 9 小时(8:30 → 17:30)里扣掉。
外出格留空=默认按外出整天处理(同样扣 9 小时、当天在司 0 小时);若填了打卡时间(如 08:20),则打卡优先,判为正常 / 迟到,不再算外出。
请假天数扣减:在「在线行程表格」那天的格子里写 请假(也认「休假 / 调休 / 年假 / 事假 / 病假」),
这天就记为请假,考勤表右下角会出现请假格。填 0.5 扣 4.5 小时、填 1 或留空扣 9 小时
(与外出不同:请假没写明也按整天算)。请假与外出是两件独立的事,同一天可以同时扣;
这天若也打了卡,上格照样按正常 / 迟到显示。报表里的「请假」一格是人次(1 天记 1 次,半天也记 1 次)。
加班:不占考勤格,而是「每月考勤时间」汇总区的「加班安排」清单 (一天一条,一条可勾多位同事,时长 0.5 / 1 天,可写事由)。加班只统计人次,不参与在司时长扣减, 非考勤日(如周末)也可以记加班 —— 所以「加班总人次」与「缺勤 / 迟到」互不影响。
统计截至:未到的考勤日不算缺卡(月中打开报表,后半月的空白不会被算成「未打卡」), 周均外出与出勤率也按「已过考勤日」折算;月底整月过完后即为全月口径。
出勤状态分级:迟到 ≥ 3 次或未打卡 ≥ 2 天 → 需重点关注;周均外出 ≥ 2.5 次 → 高频外出;≥ 1 次 → 外出适中;有外出但周均 < 1 次 → 外出偏少;无任何外出 → 坐班为主。